100天行動之辦公桌-效率提升從整理辦公桌開始

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在昨天的文章中提到,生活小習慣,還要繼續,今天就繼續發起一個新100天行動,這個行動是從《豐田高效工作法》得到的規則和創意,原書中的方法更適合企業,特別是對制造型企業效率會更,書中的理論可以簡化一下用個人管理上,從清理辦公桌開始。

一個整潔的辦公桌,對你的效率有直接的影響,今天文章后面留有作業,歡迎有興趣的讀者參加,并堅持100天。

你的辦公桌周圍是不是呈現這樣的狀態?

  • 找要用到的資料耗時超過10秒
  • 有的工具超過一周沒用
  • 沒法立刻回答抽屜最深處藏的是什么?
  • 辦公桌上放著超過一個月都沒碰過的文件

只要被以上的4個問題“戳中”一次,就證明你的工作中存在浪費,可以開始整理了。

先從清理辦公桌開始,達到的標準。取出文件要在10秒以內才能叫合格。

基本規則:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 長期不碰的文件扔了基本上也不會有問題。
  • 別保留,以后有可能會用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用,扔掉沒用的。

擺放整齊其量只能算是整列,不是整理。

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以點帶面 居家收納十律

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作者:徐綠
無印良品 / picture courtesy
出處:知日·斷舍離 – 知日雜志

屋子住久了,日積月累,東西自然越來越多,如何收拾房間、如何擺放家具,在當今日本成為一門學問。無印良品等以家居日用品為主打的品牌紛紛推出了收納相關產品,幫助人們更有效地利用空間。

抽屜可隨意組合,透明的材質制造出空間感。

這套收納組合帶晾衣竿,多種收納箱大小可滿足不同衣物的收納需求,且有效利用上下空間。
每次大掃除都應該重新審視自己的所有物品,超過1年沒有穿過的衣服、鞋子等衣物可以考慮捐贈處理。

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《整理的藝術2》實用技巧分享

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這本書是6月份讀的,作者是日本的小山龍介,他是整理術達人,時間管理專家,書中一共分享了89條時間管理技巧,全書以技巧為主,書中8成技巧我都用過或正在使用了,實用性很強,很多技巧看起來很簡單,當你真正把技巧變成習慣,才能真正體會到威力所在。

文章中的技巧跟原書并不一致,有些是根據自己經驗進行擴展,對于技巧類最主要的方法是自己去實踐,堅持一段時間看看效果如何。

1、戴上眼罩,調整呼吸

很多人知道通過呼吸法來集中注意力,但在注意力集中時,最好的辦法是讓自己的視野變得狹窄一點。可以用眼罩和耳塞減少外部信息的干擾。

思考事情時用這個方法效率很不錯,

2、利用會議室來去除干擾

這條規則要看公司環境了,一個小組定個時間假裝開會去會議室辦公,別帶手機,不用網絡,效率大增。

3、通過打掃來集中注意力

書中還提到一個很另類的方法,在無法集中注意力時或犯困時,可以用一下。首先就是從自己的辦公桌開始,把桌子上面、周圍的物品整理一點。

我試過效果最好的手段,就是把筆記本關機,然后用筆記本清潔工具,把鍵盤、屏幕好好擦一下,然后看到煥然一新的筆記本心情大好。

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知乎問答之整理術:手機、平板、移動電源、充電器、數據線等配件如何規整的放在背包里?

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前二天在知乎上回答一個問題,推薦由一個匿名用戶的答案,圖文并茂,非常精彩,并從他的回答找到一個非常棒的收納小組:Flickr: The What’s In Your Bag? 

感謝他的分享。

知乎出處:http://www.zhihu.com/question/20805533

我的答案:

我是男的,東西比較少 
精簡:仔細考慮一下包里有多少東西是必用的,只帶必用的東西,這樣一個小的背包就都可以裝完
不出差的時候,身上必帶只有:

  • 可以放在口袋里的筆記本+筆
  • Kindle
  • 兩個手機
  • 錢包(錢、兩張卡+身份證+其它)+(有時會額外帶個U盤/U key)
  • 鑰匙+可以掛在鑰匙上的U盤
  • 公交卡或硬幣(都可以裝到兜里)

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《丟掉50樣東西,找回100分人生》讀書筆記

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年前看過一本《丟掉50樣東西,找回100分人生》的整理術書籍,通過清理物品、情緒、心靈來學會放棄,找到自己想要的東西,如果你的生活狀態處于低潮時,可以看看這本書,會對你所幫助。對現在做的全面的整理和思考,建議去試試,前二天在微信上分享過。

 
聰明的人使事情變得困難,而高明的人使事情變得簡單,如果我們猶豫不決,不妨按照以下四條規則來決定你要丟掉的東西:

第一,任何事物,不管是看法或信念、回憶、工作,甚至某個人,只要讓你心情沉重、阻礙你或單單只是讓你對自己有不好的感覺,那就把它或他丟掉、送走、賣掉、拋開,繼續前進。

第二,如果它只是擺在那里占空間,對你的人生毫無正面貢獻,那就把它扔掉、送走、賣掉或拋開,繼續前進。因為不進則退,丟掉負面的東西,可以幫你重新發現正面的事物。

第三,無論要丟還是要留,都不要讓決定變得很困難。如果你花很長的時間權衡利弊或是煩惱不知該如何是好,那就丟掉.

第四,別害怕。這就是你的人生——你唯一確信丟不掉的東西。你沒有多余的時間、空間或精力留給那些有形還是無形的雜物。

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一本繪本的摘錄《臟亂房間大作戰》

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#每天一本書#2011年9月17日,274天,《臟亂房間大作戰》,評分3分,作者:池田曉子,非常有意思的繪本,副標題是超爆笑懶女居家收納術,真是非常的貼切,如果你的房間非常的亂,同時對整理術有興趣,可以看看這本漫畫,學習房間收納術。

看看如何從房間的這樣:

 

變為這樣:

 

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