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如何把學到的知識系統化?

總能在知乎上發現一些眼前一亮的回答,俞海鷗 的答案不錯,很真實的個人經驗。

知乎地址:http://www.zhihu.com/question/20737761

這個問題跟: 六個步驟把資料轉換成知識 這里的答案類似,實際上不外乎:

  • 收集、記錄
  • 定期總結
  • 強制輸出
  • 流程化、系統化,形成節奏感

通過知識管理來完成以下幾項:
  • 持續改進的實踐記錄心得
  • 理論跟實踐結合的系統化知識結構
  • 持久而深入的思考,找出隱藏的規律性,可以預知并避免問題的發生
  • 積累到一定程度后流程化、系統化,然后持續優化

而把自己的知識系統化最好的方法就是主動輸出,多分享自己學到的知識,這會強迫去思考和形成系統性。
  • 針對某個方面主題閱讀,特別多讀幾本這一類的經典著作,形成自己的知識地圖
  • 教別人、演講,做PPT,多談論和分享心得,
  • 建個主題Blog、公眾平臺帳號,只針對某方面不斷的更新,看看你能寫長時間,能輸出什么樣的內容
  • 在知乎上把某一類的問題全部回答一遍,努力達到這一類問題的投票最高的答案
  • 做筆記、思維導圖、寫書評
  • 最終極的方法:寫一本這方面的書籍

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補充一點:
知識系統化最主要的步驟在深入而持久的思考,不斷問為什么?并用實踐來驗證思考的對錯。
而這個是最難的,絕大多數人都做不到,再簡單一點就是定期總結,強迫自己輸出。因為輸出的過程中會強迫你去思考,但這種思考距離深入而持久的思考還差很多。

回答二:作者:俞海鷗

這個問題問的很好,因為我也存在這方面的欠缺。我是做公關推廣工作的,經常需要演講,但由于自己的知識不夠系統化,加上性格有些自卑,所以很難講的深入。所以每次遇到演講,我都很頭疼。另外我在和朋友聚會的時候,超過三個人以上,我幾乎就很難插上話了,即使遇到知道的問題偶爾插上一句,但還是無法描述的很深入,讓別人的思維跟著我走。


我一度陷入痛苦之中。為了解決這一難題,我曾經嘗試過很多方法,比如說參加培訓,主動與人溝通,多讀書,多看電影,但效果甚微。


后來我發現其實這個事情不不能急于一時的,一步一步來,一口吃不死一個胖子,所以后來面對這件事情我也不那么急切了,并且能夠正面看待。工作中,生活中,我一直在努力尋找解決這個問題的辦法,我發現其實把知識系統化最關鍵的步驟在于邏輯思考。 邏輯思維能力提高了,自然在大量知識的獲取過程中,能夠迅速的找到自己需要的,并且把他們在腦中快速整理歸檔并且形成一定的系統輸出。


提高邏輯思維的方式有很多,比如工作,比如提高自己某一方面的技能、特長,多讀一些相關的書,坐下來研究一件自己從來沒有研究過的事,交一些圈子朋友。


從我的文字,可以看出,我思維邏輯還可以,但曾經偶系思維邏輯極度混亂之人,看到我的進步,你也跟著做吧。

1、工作

如果你做的是廣告或者公關類工作,那么恭喜你,要么你的思維邏輯被磨練出來,肯定大大高 于一般人水平,否則肯定是被迫改行。

我是以SAE的身份來到這家公司的,工資6K,來了之后我發現我旁邊的AE(另SAE比AE高一級,工資大概多2K)比我還牛,所以我壓力很大,生怕被fire。所以我一直默默努力,爭取盡早縮短我們之間的距離。

剛來的時候寫各種報告,產品周報,wip(供每周一用來小組跟客戶電話會議時AM(客戶經理)匯報工作用,上面包括本周亮點,數據),status,(供部門總監瀏覽小組每周工作)。因為一下子有那么多報告要做,并且上面的用語都很專業,更讓我崩潰的是,居然很多專業術語都用英文展示,不得已啊,姐妹得搜啊。各種報告雖然都有模板,但是涉及的面太多,當時我們小組是做手機的,每個月都會有新產品,圍繞不同的產品還要做不同的活動,每個活動都有不同的步驟,策略,特別是廣告圖更復雜,專業術語很多,像icon,文案demo、bodycopy、headline、option、slogan。很多詞都是新的,腦子里還沒有概念,那一天,姐妹2個小時抽了得有半盒煙。。。

但沒多久,這些問題都解決了,各種報告,小case,說的夸張點,閉著眼睛都能做。我做到這一點,大概不到一周,為什么一周前后有如此大的差距呢?其實不難,主要是因為產品了解不夠深入,新公司適應不佳、術語不懂,報告形式不懂,報告文字部分表達不習慣,而且很多東西還得需要跟文案、創意、accout溝通用于配合,一下子涉及的層面態度,給自己施加的壓力過大,就懵了。

其實沒多難,先解決status中本周工作內容,我一般秉承好腦瓜不如爛筆頭的方式,把近3個月的status(將近12份)抄了一遍,這時,報告文字表達方式倒背如流了,對產品有了解的,流程清楚了,當然了在做這件事的時候,是建立在已經跟文案、創意、accout溝通所要素材的前提下,不然等你熟悉流程之后準備開做時還得白白浪費時間等他們。素材有了,流程通了,模板再跟之前做報告的同事要一個,剩下的就是不懂的詞匯了,此項不建議問同事,因為他們會覺得你不專業,百度是最好的老師啊,其實來來回回就那么不到10個詞,記在小本本上,忘了就再強化一遍。剩下的,就是練習了,萬事開頭難,第二次做報告,就信手拈來了。

一般三份報告我都會在周五抽出一下午的時間來做,剩下的時間主要就是幫助那個AE做一些輔助性的工作(雖然姐妹職位比他高,畢竟剛來,leader懶,所以就先從AE磨),姐妹在做報告的空擋,一天時間內收到了20封郵件,幾乎全是來自AE,新品上市的海報、折頁、X展架圖要做,可能有人要問了,不就這三件事嗎?有那么麻煩嗎?還需要20封郵件,太夸張了吧。其實這就是accout,accout的要求就是你可以每項工作都不用深入,但是了解問題一定要全面,溝通能力要好(能做好客戶和團隊人員包括創意、媒介、文案、實習生的信息傳達),理解能力強大(理解力強才能跟上奇葩客戶的節奏,不然也catch不上一天20封郵件的節奏啊),表達能力要好(不僅語言表達能力好,文字表達也很重要,郵件就是一個例子,一個accout一天很有可能要寫10封郵件),邏輯思維能力要好(support的思維可以是直線的,accout要想推進,必須有很強的邏輯思維能力,引導他們使之配合)
有的同學又該說了,哇咔咔,信息量好大,這是天生的吧,我天生做不到怎么辦。其實沒有天生做不到的事情,下個網易閃電郵(特別適合每天大量處理郵件),另外郵件往來一般都是按照主題疊加的,所以看郵件要按照主題來看,看每一步解決的都是哪些問題,對于系統思維的培養有著至關重要的作用呢。一件事情從頭跟到尾,就像一條毛衣從頭織到尾,步驟都跟下來,剩下的就是重復啦。重復又是強化過程,想不培養系統思維都難啦。

2、鍛煉自己某一方面的技能

都說社會要培養“十”字型人才,我認為這非常重要。要想在社會中立足一個高的地位,知識全面是非常重要的,但如果知識很多,很零碎,不利于輸出,梳理,這樣只會讓自己產生負累,怎么辦呢?培養一方面的技能就顯得尤為重要。

我的技能是寫影評、游泳、轉魔方,由于篇幅原因影評、游泳就不說了,就拿我2天學會轉魔方來舉個例子吧。

我有個室友是研究生,會轉魔方,這令我十分羨慕,但是鄙人理科成績一直很差,轉魔方,算了,玩死我吧。就是因為一直有這樣的心理暗示,所以我的理科思維也鍛煉不好。不行,我主動出擊,就較勁了,看看自己學不學的會,多長時間學會。克服一個自己從未做過并不擅長的事是迅速提高自己信心,建立思維模式最好的方法。

于是我的體驗開始了,我還是拿了一個小本本,啊啊啊啊,木有辦法,鄙人智商低,所以腦子破用筆補,55555555。后來被我一個朋友取笑我說:“姐妹讓我長見識了,節操碎地上撿不起來了。

第一步:我先看著我舍友轉一遍,大致告訴我魔方秘訣。
第二步:看一遍視頻,看看有沒有哪不能理解的找出來,最起碼心里有底了
第三步:按照視頻操作先跟一遍,當然期間必定少不了暫停,這步需要耐心,不必弄懂,只要跟 上就行,最后跟著視頻照貓虎拼出來
第四步:魔方總共7步,每一步的步驟寫在紙上,抄一遍。
第五步:按照自己寫的步驟背著視頻拼一遍
第六步:每部步驟死記硬背下來,背著筆記拼一遍,基本大功告成了。
第七步:不斷強化,找出口訣的原理,在腦子中建立模型并運用到生活中。

怎么樣,是不是像看高中數學書一樣,會睡著啊?其實很簡單,復雜的事情分步做,盡量細化,客觀,到位,簡單的事情想全面,要從不同維度想,其實只要有耐心,再復雜的東西利用這種方法都可以做到。那如果是沒耐心的童鞋咋辦呢,畢竟耐心豈是人人都有的,那么下一條來解答這個問題。

3、交固定興趣圈子朋友

為什么說這點也很重要呢?主要是現在這個社會非常的浮躁,很少有人能夠沉下心來扎實的做一件事,所以對于毅力差的童鞋,好的圈子,固定的圈子就顯得非常的重要了。
以前經常聽說一句話,說一個沒毅力的人考研,但又擔心自己虎頭蛇尾,怎么辦,那就拉你認為最有毅力,學習最好的好朋友一起考研,這樣你想放棄的時候看他還在努力,你平衡嗎?所以一定要交一些圈子朋友。

姐妹喜歡看電影,游泳,但是工作非常忙,經常加班,但是看電影一次不落,一周看一部,一周游一次泳,(今年已經游了10多次了),為什么我能做到?因為我身邊好多電影發燒友,不用我查檔期,人家自動提醒,為了保險起見,不可能每個人隨時有時間,并喜歡同一類型的片子,腫么辦?一用來看大片的哥們(智商超高,每次看不懂他給偶講),一個用來看青春愛情、小清新的菇涼(90后啊,哎瑪,每次都不用我搜檔期,自動提醒,跟鬧鐘似的),一個用來看國產片,一個用來看文藝片。交朋友+看影片,一份時間,做兩件事,劃算吧。而且這就跟推桌子一樣,你累了,他推你,他累了,你推他。停不下來啊!

如果按照這個勢頭,把自己的興趣、愛好都建成一個小圈子,介紹互相認識,這樣會大大降低有意外情況的危險,大家覺得是不?

那有些同學會說了,我下班回家好累了,誰還有時間聊天呢?交盆友,就是那么幾個朋友,拓展人脈不也浪費時間嗎?干脆做什么事還是自己來了,這時候我想說一句,要想跑的快,一個人跑,要想跑的持久,拉著人一起跑。再說了,現在的通訊工具這么發達,用什么方式都能聊天,買個三星智能大屏手機,地鐵上,廁所里,銀行,等公交,等人,朋友,無處不在。建立一種適應快速社會發展的思維模式,體驗一種全新與時俱進的生活方式,QQ啊,微信啊,微博啊,豆瓣啊,人人啊,博客啊,知乎啊?一樣也不能少。好硬件支撐好軟件,好軟件支撐高速度。所以適應自己的生活方式,你就能享受其中。

本來也的是如何鍛煉自己的邏輯思維,培養系統學習知識的能力,篇中不小心說了不少題外話,擇重點的看吧。沒辦法,一寫東西就停不下來啊。希望能夠對廣大朋友有所幫助。
題外話,覺得偶滴文筆腫么樣?其實以前語文作文老師不及格來著,練習吧,練習就會好。

 


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